Cet article fournit des recommandations, des informations et des liens pour aider les administrateurs et les informaticiens à planifier leurs mises à niveau vers Office 365 ProPlus.
Que signifie la fin de support de Microsoft Office 2010 ?
Office 2010, comme presque tous les produits Microsoft, a un cycle de vie de support pendant lequel Microsoft fournit des correctifs de bogues et des correctifs de sécurité. Ce cycle de vie dure un certain nombre d’années à compter de la date de publication initiale du produit. Pour Office 2010, le cycle de vie du support est de 10 ans. La fin de ce cycle de vie correspond à la fin de la prise en charge du produit. À la fin de la prise en charge d’Office 2010 le 13 octobre 2020, Microsoft ne fournira plus les éléments suivants :
- Support technique pour les problèmes
- Corrections de bugs pour les problèmes découverts
- Correctifs de sécurité pour les vulnérabilités découvertes
En raison des modifications répertoriées ci-dessus, nous vous recommandons vivement de procéder à la mise à niveau dès que possible.
Quelles sont mes options ?
Avec la fin de support d’Office 2010, c’est le bon moment pour explorer vos options et préparer un plan de mise à niveau vers l’une de ces dernières versions d’Office:
- Office 365 ProPlus, la version d’abonnement d’Office fournie avec la plupart des plans d’entreprise Office 365.
- Office 2019, vendu en un achat unique et disponible pour un ordinateur par licence.
Une différence essentielle entre Office 365 ProPlus et Office 2019 réside dans le fait qu’Office 365 ProPlus est mis à jour régulièrement, chaque mois, avec de nouvelles fonctionnalités. Office 2019 ne présente que les mêmes fonctionnalités que lors de sa sortie en octobre 2018.
Qu’est-ce qu’Office 365 ? Qu’est-ce qu’Office 365 ProPlus?
Office 365 fournit des plans d’abonnement qui incluent l’accès aux applications Office et à d’autres services cloud, notamment Skype Entreprise, Exchange Online et OneDrive Entreprise. Office 365 ProPlus est la version d’Office fournie avec la plupart des plans d’entreprise Office 365. Office 365 ProPlus comprend les versions complètes de Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Publisher, Access et Skype Entreprise installées sur vos ordinateurs clients.
Contrairement à Office 2010, Office 365 ProPlus utilise un modèle de licence basé sur l’utilisateur qui permet aux utilisateurs d’installer Office sur un maximum de 5 PC ou Mac et sur leurs périphériques mobiles. Il existe également des différences dans la manière dont vous déployez, attribuez une licence et activez Office 365 ProPlus par rapport à Office 2010. Pour plus d’informations sur Office 365 ProPlus, consultez les informations suivantes:
- Page produit Office 365 ProPlus
- À propos d’Office 365 ProPlus dans l’entreprise
- Guide de déploiement pour Office 365 ProPlus
Vérifier la configuration système requise pour Office 365 ProPlus
Avant de mettre à niveau vers Office 365 ProPlus, vérifiez que vos ordinateurs clients respectent ou dépassent la configuration système minimale requise .
En outre, vous devez vérifier la configuration système requise pour vos charges de travail serveur Office. Pour plus d’informations, voir Matrice de prise en charge d’Exchange Server et Configuration requise pour les produits serveur Office .
Planifier pour Office 365
Etant donné qu’Office 365 ProPlus est fourni avec la plupart des plans d’entreprise Office 365, vous devez examiner vos capacités Office 365 actuelles dans le cadre de la planification d’une mise à niveau vers Office 365 ProPlus. Avant de déployer Office 365 ProPlus, par exemple, vous devez vous assurer que tous vos utilisateurs possèdent des comptes et des licences Office 365. Pour plus d’informations, voir Déployer Office 365 Entreprise pour votre organisation .
Évaluer la compatibilité des applications Office 2010
Avant de déployer Office 365 ProPlus, vous souhaiterez peut-être tester vos macros VBA, compléments tiers, documents complexes et feuilles de calcul critiques pour l’entreprise, afin d’évaluer leur compatibilité avec Office 365 ProPlus. Pour plus d’informations, voir Évaluer la compatibilité des applications .
Pour vous aider à évaluer la compatibilité des applications avec Office 365 ProPlus, nous vous recommandons d’utiliser les compléments Toolkit pour Office et VBA. La boîte à outils de préparation comprend le créateur de rapport de préparation, qui crée un rapport Excel avec une compatibilité des macros VBA et des informations sur la disponibilité des compléments pour aider votre entreprise à évaluer sa disponibilité à passer à Office 365 ProPlus.
Vous pouvez télécharger gratuitement le kit de préparation à partir du Centre de téléchargement Microsoft . Pour plus d’informations, voir Utiliser le kit d’outils Readiness pour évaluer la compatibilité des applications pour Office 365 ProPlus .
Évaluez votre infrastructure et votre environnement
Pour décider de la mise à niveau vers Office 365 ProPlus, vous devez évaluer votre infrastructure et votre environnement, notamment les suivants :
- Nombre et répartition de vos clients, y compris les langues requises.
- Infrastructure informatique, y compris les systèmes d’exploitation, la prise en charge des appareils mobiles, les autorisations et la gestion des utilisateurs, ainsi que les méthodes de distribution de logiciels.
- Infrastructure réseau, y compris les connexions à Internet et les points de distribution de logiciels internes.
- Infrastructure cloud, y compris les fonctionnalités Office 365 existantes, les licences utilisateur et l’identité.
Votre évaluation de ces composants va influencer la façon dont vous souhaitez mettre à niveau. Pour plus d’informations, voir Évaluer votre environnement et la configuration requise pour déployer Office 365 ProPlus .
Examiner les nouveaux paramètres de stratégie de groupe
Comme pour toute nouvelle version d’Office, il existe de nouveaux fichiers de modèle d’administration (ADMX / ADML) pour les paramètres de stratégie de groupe. Tous les paramètres de stratégie de groupe pour Office 365 ProPlus se trouvent désormais dans HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Policies \ Microsoft \ Office \ 16.0 et HKEY_CURRENT_USER \ SOFTWARE \ Policies \ Microsoft \ Office \ 16.0.
Vous pouvez télécharger gratuitement les fichiers de modèle d’administration (ADMX / ADML) pour les paramètres de stratégie de groupe pour Office 365 ProPlus à partir du Centre de téléchargement Microsoft . Le téléchargement inclut un fichier Excel qui répertorie tous les paramètres de stratégie de groupe et les nouveaux paramètres de stratégie pour Office 365 ProPlus.
Choisissez le mode de déploiement de Office 365 ProPlus
Vous pouvez déployer Office 365 ProPlus à partir du cloud, d’une source locale sur votre réseau ou avec System Center Configuration Manager (ou une autre solution de distribution de logiciels). L’option que vous choisissez dépend de votre environnement et de vos besoins. Le déploiement depuis le cloud, par exemple, réduit votre charge administrative, mais peut nécessiter davantage de bande passante réseau. Le déploiement avec Configuration Manager ou à partir d’une source locale, en revanche, offre un contrôle plus granulaire sur le déploiement d’Office 365 ProPlus, notamment les applications et les langues installées sur les ordinateurs clients.
Pour plus d’informations, voir Planifier le déploiement d’entreprise d’Office 365 ProPlus .
Choisissez la fréquence de mise à jour d’Office
Avec Office 365 ProPlus, vous pouvez contrôler la fréquence à laquelle vos utilisateurs reçoivent des mises à jour de fonctionnalités pour leurs applications Office. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble des canaux de mise à jour pour Office 365 ProPlus .
Prévoyez des langues supplémentaires
Vous pouvez installer des packs d’accessoires linguistiques après avoir déployé Office 365 ProPlus dans l’une de ses langues de base. Il existe deux manières d’installer des packs d’accessoires linguistiques :
- Demandez à vos utilisateurs de télécharger et d’installer les packs d’accessoires linguistiques dont ils ont besoin à partir du portail Office 365.
- Utilisez l’outil de déploiement Office pour déployer les packs d’accessoires linguistiques appropriés auprès de vos utilisateurs.
Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble du déploiement de langues dans Office 365 ProPlus .
Considérations particulières
L’outil de personnalisation Office n’est pas utilisé dans le cadre de l’installation d’Office 365 ProPlus . Au lieu de cela, vous pouvez personnaliser l’installation pour vos utilisateurs avec l’outil de déploiement d’Office. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de l’outil de déploiement Office.
Suppression d’InfoPath d’Office 365 ProPlus . InfoPath 2013 reste la version actuelle et n’est donc pas inclus dans Office 365 ProPlus. Lorsque vous mettez à niveau une installation existante d’Office 2010 vers Office 365 ProPlus, InfoPath est supprimé de l’ordinateur. Si vos utilisateurs doivent toujours utiliser InfoPath, la version 2013 d’InfoPath est disponible pour installation sur la page Logiciels du portail Office 365.
Si vous ne disposez pas des compétences techniques recquises pour démarrer votre projet de migration vers Office 365, vous pouvez faire appel à nos experts techniques afin de vous accompagner.
Lire aussi :
